개인정보 처리방침 - 무역아카데미

한국무역협회는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립․공개 합니다.
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  • · 제1조(개인정보의 처리목적)
  • · 제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
  • · 제3조(개인정보의 제3자 제공)
  • · 제4조(정보주체의 권리․의무 및 행사방법)
  • · 제5조(처리하는 개인정보 항목)
  • · 제6조(개인정보의 파기)
  • · 제7조(개인정보의 안전성 확보조치)
  • · 제8조(개인정보 보호책임자)
  • · 제9조(권익침해 구제방법)

개인정보의 처리목적

한국무역협회는다음의목적을위하여개인정보를처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경 되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

  • 홈페이지 회원 가입 및 관리
  • 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별․인증, 회원자격 유지․관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지․통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다
  • 재화 또는 서비스 제공
  • 물품배송, 서비스 제공, 계약서․청구서 발송, 콘텐츠 제공, 맞춤서비스 제공, 본인인증, 요금결제․정산, 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 만14세 미만 아동의 개인정보보호
  • 한국무역협회 사이트는 만 19세 이상을 대상으로만 회원가입을 받고 있으며, 아동의 개인정보를 보호하고 서비스 제공 취지 및 목적에 부합하기 위하여, 만 14세 미만의 아동의 가입 신청을 제한합니다.
  • 개인별 맞춤화된 서비스 제공
  • tradecampus 정보서비스가 회원님 개인의 정보를 수집하는 목적은 tradecampus 정보서비를 통하여 회원님께 최적의 맞춤화된 서비스를 제공해드리기 위한 것입니다. 이때 회원님께서 제공해주신 개인정보를 바탕으로 회원님께 보다 더 유용한 정보를 선택적으로 제공하는 것이 가능하게 됩니다. tradecampus는 서비스 제공에 대하여 다양한 홍보 활동을 하고 있습니다. 이때에도 회원님 개인에 대한 정보를 바탕으로 좀더 유용한 정보로서의 가치가 있는 정보를 선별적으로 전달할 수 있게 됩니다.

개인정보의 처리 및 보유기간

  • 한국무역협회는법령에따른개인정보보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다. 귀하가 tradecampus 정보서비스의 회원으로서 tradecampus 정보서비스가 제공하는 서비스를 받는 동안 회원님의 개인정보는 tradecampus 정보서비스에서 계속 보유하며 서비스 제공을 위해 이용하게 됩니다. 다만, tradecampus 정보서비스의 회원이 아래의 '자신의 개인정보 열람, 정정 및 삭제'에서 설명한 절차에 따라 ID를 삭제하거나 가입 해지를 요청한 경우에는, 회원가입시 생성되었던 계정정보는 삭제되나, 계정을 제외한 개인정보는 개인의 교육이수 이력, 자격증보유 이력 보호를 위해 별도 관리됩니다.
  • 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다
  • 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 홈페이지 탈퇴 시까지
    다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지
  • 관계 법령 위반에 따른 수사∙조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사∙조사 종료 시까지
  • 홈페이지 이용에 따른 채권∙채무관계 잔존 시에는 해당 채권∙채무관계 정산 시까지
  • 재화 또는 서비스 제공 : 재화∙서비스 공급완료 및 요금결제∙정산 완료 시까지 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 기간 종료
  • 「전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률」에 따른 표시∙광고, 계약내용 및 이행 등 거래에 관한 기록
  • - 표시∙광고에 관한 기록 : 6개월
  • - 계약 또는 청약철회, 대금결제, 재화 등의 공급기록 : 5년
  • - 소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년
  • 「통신비밀보호법」제41조에 따른 통신사실확인자료 보관
  • - 가입자 전기통신 일시, 개시∙종료시간, 상대방 가입자번호, 사용도수, 발신기지국 위치추적자료 : 1년
  • - 컴퓨터통신, 인터넷 로그기록자료, 접속지 추적자료 : 3개월
  • 수집항목 수집목적
    성명(한글)
    생년월일
    휴대전화번호
    이메일주소
    직업
    직장/학교     		교육과정 수강 및 수료증 부여에 따른 본인확인
    자격증 시험 응시를 위한 개인식별
    tradecampus 서비스 및 이벤트 정보제공
    공지, 불만처리 등 원활한 의사소통 경로확보
    DM, 경품, 교재배송을 위한 정보확보
    텔레마케팅 및 서비스 안내
  • 이 이외에 특정 서비스를 제공하기 위하여 추가적인 정보제공을 요청하고 있습니다.
  • 또한 설문조사나 이벤트 시에 집단적인 통계분석을 위해서나 경품발송을 위한 목적으로도 개인정보 기재를 요청할 수 있습니다. 이때에도 기입하신 정보는 해당서비스 제공이나 회원님께 사전에 밝힌 목적 이외의 다른 어떠한 목적으로도 사용되지 않음을 알려드립니다.

개인정보의 제3자 제공

  • 한국무역협회는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
  • 한국무역협회는다음과같이개인정보를제3자에게 제공하고 있습니다.
  • 원칙적으로 tradecampus 정보서비스는 회원님의 개인정보를 타인 또는 타기업,기관에 공개하지 않습니다. 다만 회원님이 공개에 동의한 경우 또는 tradecampus 정보서비스의 서비스 이용약관을 위배하는 사람이나 tradecampus 정보서비스 의 서비스를 이용하여 타인에게 법적인 피해를 주거나 미풍양속을 해치는 행위를 한 사람 등에게 법적인 조치를 취하기 위하여 개인정보를 공개해야 한다고 판단되는 충분한 근거가 있는 경우는 예외로 합니다. 이 경우에도 개인에게는 제공되지 않으며 규정된 절차에 따라서 수사기관에만 제공할 수 있습니다.
  • tradecampus 전문적인 회원관리 및 서비스 제공을 위해 아래와 같이 개인정보 취급 업무를 외부 업체에 위탁하여 운영하고 있습니다. 위탁계약 시 개인정보보호의 안전을 기하기 위하여 개인정보보호 관련 지시 엄수, 개인정보에 관한 유출금지 및 사고시의 책임부담 등을 명확히 규정하고 위탁계약 내용에 포함되어 있습니다.
    제공받는자 제공항목 및 위탁업무내용 이용목적 위탁기간
    (주)엔에이치엔에이스 회원아이디, 쿠키, 이동경로 등의 로그데이터 웹로그분석 계약시작일로부터 계약종료일까지
    NICE신용평가정보(주) 해당 업체에서 이미 보유하고 있는 개인정보이기 때문에 별도로 제공하지 않음 실명확인, 아이핀(I-PIN) 계약시작일로부터 계약종료일까지
    (주)소프트엔지니어스쿨 회원 개인정보(ID,성명,이메일,직업,직장/학교명, 주소,전화번호,휴대전화번호) 교육과정 운영, 상담 및 안내, 웹사이트 및 시스템관리 계약시작일로부터 계약종료일까지
    한국산업인력공단 직업능력개발훈련 모니터링(성명,성별,생년월일,회사,연락처,이메일,수강정보) 고용보험 환급 수강생 모니터링(문자발송 등) 계약시작일로부터 계약종료일까지
  • 쿠키(cookie)의 운용 및 활용 회원님 개개인에게 개인화되고(personalized) 맞춤화된(customized) 서비스를 제공하기 위해서 tradecampus 정보서비스는 회원님의 정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.
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정보주체의 권리․의무 및 행사방법

  • 정보주체는 한국무역협회에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
  • 개인정보 열람요구
  • 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • 삭제요구
  • 처리정지 요구
  • 제1항에 따른 권리 행사는 한국무역협회에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 한국무역협회는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
  • 정보주체가 개인정보의 오류 등에대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 한국무역협회는 정정 또는 삭제를 완료 할 때 까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  • 회원님은 언제든지 등록되어 있는 회원님의 개인정보를 열람하거나 정정하실 수 있으며, 아이디(ID) 삭제를 요청하실 수 있습니다.
    회원님 개인 정보의 열람 및 정정은 tradecampus 정보서비스 회원정보관리에서 하실 수 있으며, 아이디 삭제는 서비스 운영자에게 요청하시거나 탈퇴시 자동삭제됩니다.
    개인정보와 관련하여 불만이나 의견이 있으신 분은 개인정보 관리담당자에게 의견을 주시면 접수 즉시 조치하고 처리결과를 통보해 드리겠습니다.
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    tradecampus 정보서비스에서 메일 또는 기타 방법으로 회원님께 비밀번호를 질문하는 경우는 절대 없으므로 어떠한 경우에도 비밀번호를 알려주지 마십시오.
    로그온(log-on)한 상태에서는 주위의 다른 사람에게 개인정보가 유출되지 않도록 특별히 주의를 기울이시기 바랍니다.

처리하는 개인정보 항목

한국무역협회는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

  • 홈페이지 회원 가입 및 관리 <개인정보 처리업무>
  • - 필수항목 : 성명, 생년월일, 아이디, 비밀번호, 주소, 전화번호, 이메일주소 <처리 항목>
  • - 선택항목 : 결혼여부, 관심분야 <처리 항목>
  • 재화 또는 서비스 제공
  • - 필수항목 : 성명, 생년월일, 아이디, 비밀번호, 주소, 전화번호, 이메일주소
  • - 선택항목 : 관심분야, 과거 구매내역
  • 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
  • - IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등

  • tradecampus 정보서비스는 최초 회원가입을 하실 때 서비스 제공을 위해 가장 필수적인 개인정보를 받고 있습니다. 회원가입 시에 받는 정보 다음과 같습니다.

    수집항목 수집목적
    성명(한글)
    생년월일
    휴대전화번호
    이메일주소
    직업
    직장/학교     		교육과정 수강 및 수료증 부여에 따른 본인확인
    자격증 시험 응시를 위한 개인식별
    tradecampus 서비스 및 이벤트 정보제공
    공지, 불만처리 등 원활한 의사소통 경로확보
    DM, 경품, 교재배송을 위한 정보확보
    텔레마케팅 및 서비스 안내
  • 이 이외에 특정 서비스를 제공을 위하여 추가적인 정보 제공을 요청하고 있습니다.
    특정 서비스 수집 정보
    무역마스터 지원
    SC마스터 지원     		성명(한자, 영문)
    증명사진
    군병력
    전화번호
    학력사항
    경력사항
    교육이수경력
    언어능력
    보유자격증
    가족관계
    저소득층여부
    거주사항
    인재추천의뢰 회사정보(회사명/대표자명/무역업고유번호/홈페이지/소재지)
    채용담당자(담당자명/부서/전화번호/팩스/이메일)
    회사정보(자본금/총매출액, 수출액/수입액, 업종, 취급품목, 생산시설, 지사사무소, 거래국가, 설립년도, 종업원수) 등
    교수초빙/강사신청 성명(한글,한자,영문)
    생년월일
    성별
    주소
    전화번호, 휴대전화번호, 이메일
    학력사항
    경력사항
    강의경력
    저서
    자격증
    지원분야
    기업/단체 연수신청 기업명/담당자 성명/전화번호/이메일
  • 또한 설문조사나 이벤트 시에 집단적인 통계분석을 위해서나 경품발송을 위한 목적으로도 개인정보 기재를 요청할 수 있습니다. 이때에도 기입하신 정보는 해당서비스 제공이나 회원님께 사전에 밝힌 목적 이외의 다른 어떠한 목적으로도 사용되지 않음을 알려드립니다.

개인정보의 파기

  • 한국무역협회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성, 회원탈퇴 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  • 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  • 개인정보파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 파기절차
  • 한국무역협회는 파기사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 한국무역협회의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
  • 파기방법
  • 한국무역협회는 전자적파일형태로 기록∙저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록∙저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

개인정보의 안전성 확보조치

한국무역협회는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  • 관리적 조치 : 내부관리계획 수립∙시행, 정기적 직원 교육 등
  • 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
  • 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

회원님의 개인정보는 비밀번호에 의해 보호되고 있습니다. 회원님 계정의 비밀번호는 오직 본인만이 알 수 있으며, 개인정보의 확인 및 변경도 비밀번호를 알고 있는 본인에 의해서만 가능합니다. 따라서 회원님의 비밀번호는 누구에게도 알려주면 안됩니다.
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해킹 등에 의해 회원의 개인정보가 유출되는 것을 막기 위해 현재 외부로부터의 침입을 차단하는 장치를 이용하여 외부로부터의 공격, 해킹 등을 막고 있으며, 침입탐지시스템을 설치하여 24시간 침입을 감시하고 있습니다.
기타 회원 개인정보의 훼손에 대비해서 시스템과 데이터를 백업하여 만약의 사태에 대비하고 있습니다.
tradecampus 정보서비스는 개인정보 취급 직원을 최소한으로 제한하고 담당직원에 대한 수시 교육을 통하여 본 정책의 준수를 강조하고 있으며, 감사위원회의 감사를 통하여 본 정책의 이행사항 및 담당직원의 준수여부를 확인하여 문제가 발견될 경우 바로 시정조치하고 있습니다.

개인정보 보호책임자

  • 한국무역협회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
    구분 성명(직위) 전화 이메일
    개인 정보보호 책임자 윤신영(사이버연수 실장) 02-6000-5371 robin@kita.net
    개인 정보보호 담당자 이민석(사이버연수실 부장) 02-6000-7142 lemis@kita.net
    개인정보 관리 책임자 윤신영(사이버연수 실장) 02-6000-5371 robin@kita.net
    이민석(사이버연수실 부장) 02-6000-7142 lemis@kita.net
  • 정보주체께서는 한국무역협회의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 한국무역협회는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

권익침해 구제방법

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의할 수 있습니다.<아래의 기관은 회사와는 별개의 기관으로서, 한국무역협회의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>

  • 개인정보침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
    • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    • 전화 : (국번없이) 118
    • 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
  • 개인정보분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
    • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
    • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    • 전화 : (국번없이) 118
    • 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
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